プライバシーポリシー
学びの杜アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な取扱いおよび保護に努めます。
1. 事業者情報
事業者名：学びの杜アカデミー
所在地：〒460-0008 愛知県名古屋市中区栄3丁目15-27 学びの杜アカデミー
電話番号：+81 52-241-7864
メールアドレス：[email protected]
事業内容：学校運営、教育サービスの提供
2. 取得する個人情報および取扱い
当校は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、ふりがな
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 生年月日、性別、学年、在籍状況
- 保護者氏名、連絡先、続柄
- 学習履歴、出欠情報、成績、指導記録、面談記録
- 入学・受講申込情報、問い合わせ内容
- 請求・支払情報、口座情報、決済情報
- 防犯カメラ映像、校内入退室記録
- 当校ウェブサイトの利用に伴い取得されるCookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴等
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意その他適法な根拠を確保したうえで取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 入学、受講申込、各種手続の受付および本人確認のため
- 授業、指導、学習支援、進路指導、面談、保護者連絡のため
- 出欠管理、成績管理、学習状況の把握および教育サービスの改善のため
- 教材、連絡事項、各種案内、イベント情報等の送付のため
- 授業料、諸費用の請求、決済、入金管理のため
- お問い合わせ、資料請求、苦情、相談等への対応のため
- 校内の安全管理、防犯、事故防止、緊急時対応のため
- 当校サービスの品質向上、新サービス開発、統計分析のため
- 法令、行政機関の要請、裁判所命令等への対応のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
日本法上、当校は個人情報保護法その他の適用法令に基づき、個人情報を適切に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結・履行、または契約前の本人の求めに応じた手続のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体、財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 当校の正当な利益のために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合
なお、要配慮個人情報の取得・利用、第三者提供、外国にある第三者への提供等については、個人情報保護法に従い、必要な同意取得その他の措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当校は、以下の業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先に対し、適切な監督を行います。
- システム保守、クラウドサービス運用
- 決済処理、請求書発行、会計処理
- メール配信、SMS配信、問い合わせ管理
- 教材配送、印刷、事務処理
- 防犯・警備、施設管理
委託先には、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、当校は委託契約において秘密保持、再委託管理、安全管理措置等を義務付けます。
6. 外国にある第三者への個人情報の移転
当校は、クラウドサービス、メール配信、決済、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある事業者に取り扱わせる場合があります。その場合、個人情報保護法に基づき、以下のいずれかの措置を講じます。
- 本人の同意を取得する
- 移転先の国名、制度、移転先の個人情報保護に関する情報を提供したうえで必要な同意を取得する
- 個人情報保護法上認められる適切な保護措置を講じる
当校は、移転先事業者の安全管理体制、契約条件、アクセス制御等を確認し、適切な管理を行います。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 入学・受講関連情報：在籍期間中および退学・修了後、必要な管理期間
- 会計・請求関連情報：法令で定められた保存期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
- 防犯カメラ映像：防犯目的に必要な期間
- ウェブサイトのアクセスログ：運用・セキュリティ上必要な期間
保存期間経過後、または利用目的達成後は、法令に従い、速やかに消去または匿名化します。
8. ご本人の権利
当校は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に応じて、合理的な範囲で対応します。ご本人は、当校が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
また、法令上認められる範囲で、データポータビリティに相当する情報提供についても、個別に対応可能な場合があります。
請求にあたっては、本人確認のための書類提出をお願いする場合があります。法令上の要件を満たさない場合、または当校の業務運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等には、請求に応じられないことがあります。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、法令上の制約がない限り、いつでも同意を撤回できます。同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
同意の撤回により、当校の一部サービス、連絡、手続、学習支援等が利用できなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申立て
当校の個人情報の取扱いに関してご不明点、苦情、相談、または個人情報保護法に基づく請求がある場合は、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速に対応します。
また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申立てを行うことができます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者への教育・監督
- アクセス権限管理、ID・パスワード管理、多要素認証の導入
- 通信の暗号化、端末のセキュリティ対策
- 書類・媒体の施錠保管、持出し制限
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の報告体制、再発防止策の整備
当校は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。
学びの杜アカデミー
住所：〒460-0008 愛知県名古屋市中区栄3丁目15-27 学びの杜アカデミー
電話番号：+81 52-241-7864
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年4月14日